III Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2011

Согласно проведенных исследований с ростом и развитием агрохолдингов, диверсификации дочерних предприятий, включением в схемы работы методов налогового планирования и минимизации издержек сформированная система бухгалтерской отчетности предоставляет сводные данные, зачастую не пригодные для принятия своевременных управленческих решений. В этом случае важнейшим условием устойчивого функционирования и развития холдинга является совершенствование системы управления, в которой одну из главных ролей играет эффективно «работающий» управленческий учет, способный в рамках современных гибких инструментов и технологий оказывать неоценимую помощь в управлении.

Исследование необходимости ведения управленческого учета проведено на примере одного из самых крупных в Волгоградской области агрохолдингов -  «Новоаннинского». Он объединяет ряд современных, высокотехнологических, многопрофильных предприятий: ОАО «Новоаннинский КПХ», ООО «Солнечная страна», ЗАО «Волгоградская областная машинно - технологическая станция», ООО «Новоаннниский хлеб», ООО «Торговый дом «Новоаннинский КХП».

За последние несколько лет, благодаря реализации инвестиционных программ, существенно увеличился объем деятельности предприятий, входящих в холдинг, активно продолжается работа по запуску новых производств. Активный рост компании привел к тому, что руководству потребовались более эффективные инструменты для принятия решений по управлению расширяющимся бизнесом.

В таких условиях эффективным источником устранения возникших проблем становится управленческий учет, который позволит предоставить достоверную и своевременную информацию о положении и результатах  работы, собрать «реальные» данные для планирования деятельности и анализа сильных и слабых сторон организации, сформировать прозрачную систему управления финансами, позволяющую достигать поставленных целей.

Процесс постановки системы управленческого учета целесообразно разбить на этапы.

Первый этап - диагностика действующей системы управленческого учета организации. Изучается сущность бизнеса, логистика процессов, внешняя среда, штатно-организационная структура, делается анализ существующей системы отчетности, документооборота, анализ степени автоматизации учета. По результатам диагностики составляется отчет-образ системы управленческого учета.

Второй этап - разработка оптимальной системы управленческого учета. На данном этапе изучаются потребности пользователей и формируются задачи системы учета, делается анализ и классификация затрат, выделяются центры ответственности, разрабатываются принципы учета, регламентные документы, система показателей, формы отчетности, формулируются требования к компьютерной среде и критерии ее выбора. На данном этапе необходимо определить, какие подразделения должны предоставлять необходимые данные. Для этого утверждается организационная структура, состоящая из центров ответственности (служб управленческого учета). Центры ответственности формируются на основе реализации принципа децентрализации управления и делегирования ответственности от высших звеньев управления к низшим.

Третий этап - внедрение системы управленческого учета.  В агрохолдинге создается отдельное подразделение для ведения управленческого учета, внедряется компьютерная информационная система.

Четвертый этап - анализ и оценка эффективности проведенных мероприятий по реорганизации управленческого учета, где дается оценка эффективности внедренной системы.

Система управленческого учета на агрохолдинге позволит:

1. Предоставить достоверную и своевременную информацию о положении и результатах  работы;

2. Создать эффективный контроль над имуществом, обязательствами и финансовыми потоками;

3. Собрать «реальные» данные для планирования деятельности и анализа сильных и слабых сторон организации;

4. Сформировать прозрачную систему управления финансами, позволяющую достигать поставленных целей.

Разработка и внедрение системы управленческого учета будет осуществляться в едином комплексе, а не по отдельным сферам, методам и направлениям. Хорошо поставленный управленческий учет позволит руководству оперативно принимать оптимальные решения, своевременно внести коррективы в использование материально-финансовых и трудовых ресурсов. В конечном счете затраты на внедрение управленческого учета в значительной мере окупит эффективность дальнейшей деятельности агрохолдинга.